Executive Personal Assistant wij zoeken jou!

Voor het ondersteunen van de verkoopdirecteur van Froconsur zijn wij op zoek naar een fulltime Personal Assistant. Kom jij ons ambitieuze team in Leeuwarden versterken?

Als Personal Assistant ben je de rechterhand van de verkoopdirecteur. Jij zorgt ervoor dat er structuur in de dag zit en de verkoopdirecteur zich niet druk hoeft te maken om randzaken. Verantwoordelijkheden zijn onder meer het bijhouden van zijn agenda, zorgen voor een meer gestructureerde workflow en op proactieve wijze te werk te gaan. Je zorgt ervoor dat zaken inzichtelijk, goed geregeld en onder controle zijn. Je werkt binnen een internationaal team en doet veel kennis op van verscheidene culturen.

• Departed
  Planning en agendabeheer
• Departed
  De tijd van de verkoopdirecteur bewaken door telefoon / e-mail / persoonlijke vragen zelfstandig af te handelen
• Departed
  Orders afhandelen en in het digitale systeem plaatsen
• Departed
  Administratieve werkzaamheden zoals documenten voorbereiden en ondertekenen
• Departed
  Het coördineren van reizen
• Departed
  Contacten onderhouden met leveranciers en klanten

• Departed
  Enige ervaring als persoonlijk assistent
• Departed
  Analytische vaardigheden om informatie te verzamelen, prijzen te berekenen en te vergelijken
• Departed
  Goede schrijfvaardigheid en in staat om overtuigende e-mails te produceren
• Departed
  Sterke organisatorische vaardigheden
• Departed
  Assertief en bereid om zelf actie te ondernemen

• Departed
  Je spreekt en schrijft goed Nederlands en beheerst nog een andere taal (liefst Spaans of Engels).
• Departed
  Je bezit uitstekende interpersoonlijke communicatieve vaardigheden
• Departed
  Je hebt kennis van een van deze toepassingen: Microsoft Office, Airtable, Pipedrive (of andere Kanban-software)
• Departed
  Je hebt enige ervaring met projectmanagement

• Departed
  Een fulltimebaan voor 40 uur in de week
• Departed
  Een zeer gunstige pensioenregeling
• Departed
  Bedrijfslaptop (Macbook) en bedrijfstelefoon (iPhone)
• Departed
  Vakantiegeld
• Departed
  Flexibele feestdagen
• Departed
  Werken binnen een divers, internationaal team (10 nationaliteiten!)
• Departed
  De leukste teamuitjes

Froconsur helpt seafood professionals bij het nemen van aankoopbeslissingen - door state-of-the-art marktkennis te delen en de logistiek van seafood af te handelen. Ons team bestaat uit mensen die het leven en elk aspect ervan vieren. Ze zijn gedreven om de beste te worden, maar streven er ook naar om het beste uit zichzelf te halen.

Met zo’n 10 verschillende nationaliteiten zijn we een divers team. Je zult regelmatig Spaans, Engels, Portugees en zelfs de Chinese taal kunnen horen op ons kantoor in Leeuwarden. Tot slot houden we van reizen en humor.

Denk jij geschikt te zijn voor deze rol? Stuur dan een e-mail met je CV en een korte motivatie naar Robin Papa, robinpapa@froconsur.com. We reageren zo snel mogelijk en meestal binnen 8 werkdagen.

🙅‍♂️ Bij Froconsur werken we het liefst niet met recruiters of uitzendbureaus.